طريقة تحويل Excel إلى PDF والعكس

تحويل ملف Excel إلي PDF والعكس ، بالطبع اصبح ملفات PDF من أهم الملفات التي يتم التعامل بها في الوقت الحاضر لأنها ملفات مجمدة لا يتم التعديل بها .

لذلك فإن تحويل أي ملف الأكسل مثلا إليها من الأمور الهامة لكن في بعض الأحيان يضيع الملف الأصلي أو الملف تم إرساله أو تحميله ويراد تحويله إلي ملفه الأصلي نحتاج هنا لبعد الاجراءات التي  سنتكلم عنها .

تحويل ملف Excel إلي PDF والعكس

يسمح برنامج إكسل (Excel) لمستخدميه إنشاء ملفات أو جداول وحفظها بصيغة PDF من داخل البرنامج مباشرةً.

 كذلك فهو يُوفر إمكانية تحويل ملفات وجداول الإكسل إلى ملفات بصيغة PDF باستخدام برامج مُتخصّصة بهذا الأمر عبر شبكة الإنترنت. وأيضا العكس عبر الانترنت مباشرة أو تحويل عبر برامج متخصصة.

طريقة تحويل ملفات إكسل إلى PDF

تحويل ملف أكسل إلي PDF تتم بطريقة سهلة ومباشرة حيث أن تحويل ملفات الإكسل إلى ملفات PDF تتيح لأي شخصٍ فتحها حتى عندما لا يمتلك برامج أو خدمات مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office)، أو لا يمتلك جهاز كمبيوتر حتى.

ويستخدم الأجهزة المحمولة الأمر الذي يُساعد على توزيع وطباعة ملفات الإكسل بصيغة PDF 

وفيما يلي طريقة التحويل في الويندوز:

• الدخول إلى برنامج الإكسل، ثم فتح الملف المطلوب، واختيار الصفحات المراد تحويلها إلى صيغة PDF.
• الضغط على التبويب “ملف” من نافذة برنامج الإكسل المفتوح عند استخدام برنامج إكسل قديم نسخة 2010 يجب النقر على خيار “حفظ باسم”، أما في حال كان برنامج إكسل إصدار حديث يجب النقر على خيار “تصدير”.
• في حال استخدام برنامج إكسل النسخة الحديثة يجب النقر على خيار “إنشاء مستند PDF” أما في حال استخدام نسخة 2010 القديمة يجب النقر على قائمة ملف، ثم اختيار “حفظ باسم” ثم اختيار “حفظ بصيغة” ثم اختيار صيغة PDF.
• النقر على زرّ الخيارات (Options)، وسيسمح ذلك بتعديل إعدادات ملف PDF المراد إنشائه.
• يمكن في نافذة الخَيارات تحديد مجال صفحات لتضمينه الملف الذي تريد حفظه بصيغة PDF، وتحديد ما إن كان المستند سيضم الجزء المحدّد فقط أم الملف بالكامل، أم ورقة العمل الفعّالة فقط، وكذلك ما إن كان المُستند الناتج سيحتوي على خصائص المُستند الأصلي.
• النقر على خيار الموافقة OK عند الوصول إلى النتائج النهائية التي يُفضّلها المستخدم.
• الضغط على خيار “Options” وذلك لتخصيص المستند، وعادةً ما يُناسب معظم المستخدمين اختيار خيار “معياري” (Standard).
• اختيار اسم للملف المحفوظ، والنقر على زر النشر Publish لإنشاء مستند PDF (أو زر الحفظ Save إن كنت تستخدم إصدار 2010 أو أي إصدار أقدم من برنامج الإكسل).
• مراجعة مستند PDF وذلك بفتح المستند لمعرفة كيف سيظهر بعد الانتهاء من إنشائه، إن لم يتمكن المستخدم من فتح PDF، يمكن أن ذلك يعني أن قارئ ملفات PDF غير مُثبّت على جهازك.
• يجدر الذكر أنّه لا يُمكن تحرير مستند PDF بعد الآن، وإنّما يمكن إجراء التعديلات على المستند الأصلي ومن ثم إنشاء مستند بصيغة PDF جديد.

تحويل أكسل إلى PDF أونلاين

يتم ذلك بسهولة أيضا عن طريقة فتح أحد المواقع التي تقدم تلك الخدمة وايضا خدمات كثيرة تخص ملفات PDF منها علي سبيل المثال موقع  ilovepdf:-

•  اختيار (تحويل أكسل إلى PDF )
• يتم فتح صفحة تحويل لاختيار وتحميل ملف Excel  المراد تحويله إلى PDF
• بعد اختيار الملف يقوم الموقع بتحويل الملف ثم يعطي تحميل الملف الناتج
• نقوم بعمل تحميل للملف المحول ، لان حصلنا علي ملف جديد بطريقة سهلة دون الحاجة لبرامج

تحويل بي دي إف إلى إكسل

• تحويل ملف PDF إلى الأكسل ، يعد هو الطريقة الأصعب في كثيرا من الأحيان ، يكن هناك برامج تحويل PDF إلى إكسل خدمات مدفوعة الأجر وغير مجانية. كما أنّ معظم هذه البرامج لا يدعم اللغة العربية.
• ولا بُدّ من الإشارة إلى أنّ التحويل باللغة العربية يحتوي على أخطاء كثيرة وغير دقيق، ولذلك سندرج طريقة مجانية وسهلة لتحويل الملفات من PDF إلى إكسل بجودة ويدعم اللغة العربية، وهي كما يأتي:
• فتح ملف وورد (Word) جديد من برنامج الوورد على جهاز المستخدم، ثم سحب ملف PDF المراد تحويله إلى إكسل داخل ملف الوورد الذي تم فتحه.
• العودة إلى ملف الوورد من جديد، وستظهر رسالة تتطلّب موافقة المستخدم عليها، وهنا يجب الضغط على زر الموافقة.
• سيتم تحويل ملف بي دي إف الخاصّ بك إلى ملف وورد مباشرةً يحتوي على جداول الإكسل أيضًا.
• تظليل محتوى الملف (تحديد الكل) ثم نسخه مباشرة (نسخ).
• فتح برنامج الإكسل ثم فتح ملف جديد، ثم لصق المحتوى المنسوخ، ثم تشكيل الملف كما يشاء المستخدم، وهكذا تم تحويل ملف بي دي إف إلى إكسل ببساطة.

تحويل ملف PDF إلى أكسل اونلاين

يتم ذلك بسهولة أيضا عن طريقة فتح أحد المواقع التي تقدم تلك الخدمة وايضا خدمات كثيرة تخص ملفات PDF منها علي سبيل المثال موقع  ilovepdf:-

•  اختيار (تحويل PDF إلى  أكسل)
• يتم فتح صفحة تحويل لاختيار وتحميل ملف PDF المراد تحويله إلى Excel  
• بعد اختيار الملف يقوم الموقع بتحويل الملف ثم يعطي تحميل الملف الناتج
• نقوم بعمل تحميل للملف المحول ، لان حصلنا علي ملف جديد بطريقة سهلة دون الحاجة لبرامج

ملحوظة : في جميع الأحوال التي نقوم بها في تحويل ملف PDF إلي اكسل أو إلى أي ملف تجدر الاشارة إلى أنها لا تتم بصورة جيدة في الملفات العربية لكنها تكون جدية في الملفات الانجليزية .

لكن إلى الأن لا يوجد برنامج أو موقع أو أي طريقة تقوم بتحويل ملف PDF إلي اكسل أو حتي أي برنامج بصورة ممتازة كما هي في الملف الأصلي .

أسئلة شائعة في هذا الموضوع :

ما هو أفضل برنامج تحويل بي دي اف إلى إكسل؟

يعدّ تطبيق PDF to Excel Converter for Android هو أفضل برنامج تحويل بي دي إف إلى إكسل، ويمكن لهذا التطبيق تحويل ملفات PDF إلى XLS / XLSX على أجهزة الأندرويد، حيث يُمكّن المستخدم استخدامه لاستخراج جداول PDF بسهولة وتحويل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا إلى جداول بيانات إكسل قابلة للتحرير.

ما هو أفضل برنامج تحويل إكسل إلى بي دي إف؟

تُعدّ أداة Acrobat عبر الإنترنت هي أفضل برنامج يمكن استخدامه لتحويل ملف الإكسل إلى PDF بسهولة وسرعة، كما يمكن استخدام هذه الأداة لتحويل إكسل إلى PDF الخاص في أي متصفح على أجهزة نظام ماك أو ويندوز.

كيف يمكن تصغير حجم ملف بي دي إف PDF؟

• يمكن تصغير حجم الملف PDF  وذلك باتّباع الخطوات الآتية:
• تحديد الملف بصيغة PDF المراد تصغيره.
• تحميل الملف إلى برنامج خاص يُدعى “محوّل حجم PDF” حتى يتم ضغطه وتصغير حجمه.
• الانتظار لفترة قصيرة لا تتجاوز دقيقة واحدة حتى يتم ضغط الملف.
• تنزيل ملف PDF المضغوط ثم حفظه على الكمبيوتر.

أخيرا :

أتمني أن أكون قد وفقت في عرض محتوي تحويل ملف أكسل إلي PDF والعكس  في انتظار اسئلتكم أكون سعيد بالرد عليها .